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“快辦、自助、便民”破解案多人少難題
—— 沭陽縣行政案件快速自助辦理模式探索與實踐

發(fā)稿時間:2020-05-27 14:02:45   來源:沭陽縣委改革辦  

  沭陽縣現(xiàn)有民警824人,萬人警力比為4.02(江蘇省為12.6,宿遷市為6.2),下設(shè)43個派出所和16個執(zhí)法勤務(wù)機(jī)構(gòu),6個綜合管理機(jī)構(gòu)和2個監(jiān)所管理機(jī)構(gòu)。年均接處警62萬起,有效警情14.6萬起,辦理一般程序行政處罰案件7800余起,行政案件數(shù)量逐年大幅度增長,“案多、人少、任務(wù)重”特征明顯。近年來,在行政案件面廣量多,辦理程序復(fù)雜繁瑣,耗費警力大的情況下,沭陽縣以創(chuàng)新執(zhí)法服務(wù)為抓手,堅持民意引領(lǐng)、問題導(dǎo)向,積極打造執(zhí)法規(guī)范化“升級版”,聚焦行政案件快辦快結(jié),按照“依法規(guī)范、簡化流程、方便群眾、提速增效”的原則,積極探索建立行政案件自助辦理新模式,推動法治公安建設(shè)創(chuàng)新性、引領(lǐng)性發(fā)展。調(diào)研中發(fā)現(xiàn),該模式與公安部新修訂的《公安機(jī)關(guān)辦理行政案件程序規(guī)定》中快辦要求完全契合。相關(guān)做法被公安部肯定推介,入選江蘇省首批“執(zhí)法辦案管理中心示范點”,被宿遷市公安局推廣應(yīng)用,做法得到《公安內(nèi)參》、《法制日報》等多家主流媒體宣傳報道。

  ——實踐基礎(chǔ)

  一是群眾有呼聲。2017年底,沭陽縣一位群眾投訴“12345”政府熱線,稱自己未登記旅客住宿信息,上午11點去派出所處理,到晚上7點多才處理好。傳統(tǒng)執(zhí)法辦案方式,受案、調(diào)查取證、告知處罰等一整套程序走完,需要較長時間,經(jīng)常出現(xiàn)多名違法嫌疑人排隊候處現(xiàn)象,執(zhí)法辦案與便民服務(wù)經(jīng)常發(fā)生沖突,當(dāng)事人、證人工作生活受到極大影響,群眾希望公安機(jī)關(guān)能夠采取有效措施提高辦案效率。

  二是民警有需求。以往,民警從受案、調(diào)查取證到案件辦結(jié),辦案程序繁瑣,一起行政案件經(jīng)常要加班熬夜。同時段辦理多起案件時,極易出現(xiàn)單人辦案,傳喚超期,以及調(diào)查取證不及時、不全面等問題,容易造成證據(jù)滅失、案件久拖不決或無法辦結(jié)等現(xiàn)象發(fā)生。

  三是上級有要求。黨的十九大報告提出,要牢固樹立以人民為中心的發(fā)展思想,著力解決群眾反映強(qiáng)烈的突出問題。公安部趙克志部長在全國公安機(jī)關(guān)深化“放管服”改革電視電話會議上強(qiáng)調(diào),要著眼人民群眾新期盼,不斷研究推出更多更方便群眾生產(chǎn)生活的新政策新舉措,要在轉(zhuǎn)職能、提質(zhì)效上下功夫。

  四是法理有支撐。高效便民是行政法的一項基本原則,也是依法行政的本質(zhì)要求。沭陽縣通過簡化辦理流程、明確取證標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化取證方式、減少審核層級等措施,探索行政案件快速自助辦理模式,正是高效便民的體現(xiàn),符合行政法的基本原則和本質(zhì)要求。

  五是技術(shù)有保障。執(zhí)法記錄儀等錄音錄像設(shè)備為快速自助辦理提供設(shè)備保障;4G網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)為音視頻在線同步上傳提供便捷途徑;錄音錄像刻錄存儲技術(shù)為音視頻存儲提供強(qiáng)大技術(shù)支撐。

  ——模式概述

  對案情相對簡單,違法事實清楚,違法嫌疑人自愿認(rèn)錯認(rèn)罰,適用一般程序的行政案件,在遵循法定程序基本要求的前提下,通過優(yōu)化辦案程序、音視頻取證、自行書寫陳述、下放審核權(quán)限、縮短辦理時限等措施,實現(xiàn)案件快速自助辦理。

  (一)認(rèn)錯認(rèn)罰條件前置。將認(rèn)錯認(rèn)罰作為快速自助辦理的前提之一,同時將其納入裁量情節(jié),在違法行為人認(rèn)錯認(rèn)罰、糾正違法行為、賠償損失以及被侵害人諒解等情況下,對違法行為人從輕、減輕處罰或者不予行政處罰。

  (二)音視頻替代書面筆錄。在告知快速自助辦理權(quán)利義務(wù)時,推行音視頻告知替代書面告知書;在詢問當(dāng)事人、證人時,推行音視頻取證替代書面詢問筆錄;在開展辨認(rèn)、現(xiàn)場檢查時,推行音視頻辨認(rèn)、檢查替代書面辨認(rèn)、檢查筆錄;在進(jìn)行處罰前告知時,推行音視頻告知替代書面告知筆錄。

  (三)受詢方式自助選擇。辦案民警通過4G執(zhí)法記錄儀等設(shè)備對詢問過程進(jìn)行全程錄音錄像。也可以到辦案單位接受詢問,選擇自行手工書寫、電腦書寫陳述或接受音視頻詢問。另外,部分案件當(dāng)事人、證人還可向民警預(yù)約調(diào)處時間。

  (四)多人多案同時辦理。在民警指導(dǎo)下,根據(jù)自書模板,同一案件多名當(dāng)事人或者證人可以同時分別自行書寫陳述材料、不同案件多名當(dāng)事人或者證人可以同時自行書寫陳述材料,無需民警逐個進(jìn)行詢問,一位民警可同時辦理多人多起案件,成倍節(jié)省警力。

  (五)案件辦理高效快捷。通過音視頻詢問、模板式自書、預(yù)約式辦理、審核權(quán)限下放、案件同步審核等方式,違法嫌疑人到案后一般在4小時內(nèi)作出處理決定,原則上不超過8小時,極大縮短辦案時間,實現(xiàn)案件快辦快結(jié)。

  ——主要做法

  通過制度保障、流程推動、機(jī)制牽引、硬件支撐,行政案件快速自助辦理取得顯著成效。

  (一)強(qiáng)化制度保障。出臺辦理工作規(guī)定、音視頻取證工作規(guī)定、自行書寫工作規(guī)定等,進(jìn)一明確辦理范圍、辦理權(quán)限、取證要求;出臺審核工作規(guī)定,明確審核權(quán)限、審核標(biāo)準(zhǔn),明確執(zhí)法單位法制員、單位負(fù)責(zé)人作為案件審核人,全面審核案件實體及程序,對審核的案件質(zhì)量負(fù)全責(zé),倒逼執(zhí)法單位法制員、單位負(fù)責(zé)人充分履行案件審核“第一責(zé)任人”的職責(zé);出臺考核工作規(guī)定,要求法制部門定期對案件進(jìn)行抽查,從過去“審核員”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;監(jiān)督員”,重點檢查監(jiān)督行政處罰是否適當(dāng)及對外生效文書是否規(guī)范,確保案件質(zhì)量。

  (二)明確辦理范圍。適用于案情相對簡單,違法事實清楚,違法嫌疑人對指控的違法事實和法律適用沒有異議且認(rèn)錯認(rèn)罰的案件,同時明確不得自助辦理案件范圍:違法嫌疑人對違法行為有異議不認(rèn)罰的;違法嫌疑人系盲、聾、啞,未成年人或疑似精神病人的;違法嫌疑人或同案違法嫌疑人涉嫌犯罪的;屬于涉外的行政案件;可能作出十日以上行政拘留或適用聽證類的案件;其他容易引起行政爭議的案件等。

  (三)規(guī)范場所設(shè)置。根據(jù)行政案件辦理要求,按照公安機(jī)關(guān)執(zhí)法辦案場所設(shè)置規(guī)范,堅持實用實效、因地制宜原則,設(shè)置相對獨立的五個功能區(qū),即:人身檢查、信息采集區(qū):用于開展人身安全檢查、信息采集;法制教育(等候)區(qū):用于法制教育和違法嫌疑人等候處理,在等候處理過程中可觀看法制宣傳片,翻閱法制宣傳手冊等,環(huán)境設(shè)置相對較為寬松;自我陳述區(qū):設(shè)置手工書寫和電腦錄入?yún)^(qū),用于違法嫌疑人或證人自我陳述;視頻記錄區(qū):用于辦案民警對當(dāng)事人、證人詢問,只需音視頻刻錄附卷即可作為證據(jù)使用;自助繳款區(qū):用于違法嫌疑人通過自助繳費系統(tǒng)繳納罰款。

  (四)簡化辦理流程。一是再造辦理流程。實行快速自助辦理前,向當(dāng)事人送達(dá)《快速自助辦理行政案件權(quán)利義務(wù)告知書》,告知相關(guān)要求和當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù),征詢當(dāng)事人意愿;啟動快速自助辦理程序,由案件承辦人在受案登記表上備注;開展調(diào)查取證,通過音視頻詢問、自行書寫陳述替代書面詢問筆錄;處罰前告知,通過音視頻告知或自行書寫告知,告知處罰的事實、理由及依據(jù);作出處罰決定,可由辦案單位法制員或負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,直接報請審批,可以不經(jīng)法制部門審核;送達(dá)處罰決定書及拘留通知家屬,可以通過音視頻記錄送達(dá)及通知情況;罰款執(zhí)行,違法行為人可以通過支付寶、微信、警銀通、銀行自助繳款機(jī)自助繳納罰款;二是設(shè)計專用模板。設(shè)計快速自助辦理格式化模板,包括快速自助辦理權(quán)利義務(wù)告知書模板、通用音視頻詢問模板、通用處罰前告知模板、通用自行書寫模板、現(xiàn)場音視頻檢查模板,以及盜竊、賭博、毆打他人等12類常見行政案件當(dāng)事人、證人音視頻取證、自行書寫模板,有效簡化取證方式,提高執(zhí)法效能;三是明確取證要求。對違法嫌疑人如實陳述、認(rèn)錯認(rèn)罰的案件,在事實清楚、證據(jù)能相互印證的前提下,取得主要證據(jù)即可,不必對所有證據(jù)全部收集。拓展證據(jù)收集方式,對需要現(xiàn)場即時詢問的當(dāng)事人、證人,采用執(zhí)法記錄儀等設(shè)備對詢問過程當(dāng)場錄音錄像,不再制作詢問筆錄;對辦案區(qū)詢問人員采取詢問或自行書定的取證方式。同時規(guī)定現(xiàn)場檢查、辨認(rèn)可采用全程錄音錄像并附簡要說明的方式記錄,不再制作筆錄。

  ——初步成效

  沭陽縣通過幾年的探索與實踐,聚焦問題,找準(zhǔn)執(zhí)法短板,創(chuàng)新行政案件自助辦理模式,完善快速自助辦理機(jī)制,優(yōu)化辦案方法,推動法治公安建設(shè)創(chuàng)新性、引領(lǐng)性發(fā)展,實現(xiàn)效能倍增

  。他們的成功實踐為做好行政案件辦理工作提供了可復(fù)制可借鑒經(jīng)驗。

  (一)執(zhí)法高效便民。辦案方式的改變,極大方便了當(dāng)事人、證人。現(xiàn)場進(jìn)行音視頻詢問,既縮短取證時間,又避免后期調(diào)查給當(dāng)事人、證人帶來的不便。一個簡單的案件,通過建立多名當(dāng)事人或證人同時自行書寫模式,有效減少當(dāng)事人或證人留所候詢時間及對工作生活帶來的影響。推行行政案件快速自助辦理模式以來,實現(xiàn)行政案件超時辦結(jié)零投訴。

  (二)減輕民警負(fù)擔(dān)。通過音視頻取證,一個普通行政案件只需十幾分鐘即可辦理完成,成倍減少工作量。通過提供自行書寫模板,一位民警可以同時指導(dǎo)多案多名當(dāng)事人、證人同時自行書寫陳述材料,成倍節(jié)省警力。推行快速自助辦理模式以來,行政案件辦理時間平均縮短70%。

  (三)提高辦案質(zhì)效。以“馬上辦、一次辦”為著力點,全面打造“快辦、自助、便民”的辦理新模式,建立格式化詢問、自述模板,確保案件關(guān)鍵要素音視頻詢問到位、自我陳述到位;推行流水化作業(yè),確保程序規(guī)范,有效避免常見執(zhí)法問題,提升執(zhí)法效能,減少流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),下放審核權(quán)限,將五級審核減化為三級審核,提升辦案效率,提高執(zhí)法公信力和群眾滿意度。目前已快速自助辦理行政案件3400余起,案件辦理時間平均縮短70%,警力投放減少50%通過行政案件自助辦理,實現(xiàn)了案件的繁簡分流,為基層民警執(zhí)法辦案減負(fù)增效,行政執(zhí)法效能大大提高,有效破解案多人少等難題。采用快速自助模式辦理的行政案件沒有一起被復(fù)議訴訟。

  (四)增強(qiáng)執(zhí)法效果。對適用快速自助辦理的案件,根據(jù)違法嫌疑人認(rèn)錯悔改、糾正違法行為等情節(jié),依法予以從輕、減輕或不予處罰。同時,尊重當(dāng)事人自選案件辦理方式意愿,讓違法嫌疑人自行書寫陳述違法行為,有利于緩和對立情緒,將被動處罰變?yōu)橹鲃咏邮芙逃?,在被處罰過程中學(xué)法懂法,提高法律認(rèn)識,緩和對立、抵觸情緒,從而取得教育和處罰相結(jié)合的良好效果,實現(xiàn)法律效果與社會效果的高度統(tǒng)一。